Směrnice ředitele školy č. 4/2001

K účtování akcí organizovaných školou pro žáky

1. Evidence účastníků akce :
   • organizátor akce předloží řediteli školy plán akce s výčtem činností a organizací zdravotního zabezpečení
   • rodiče potvrdí souhlas s účastí svého dítěte
   • seznam účastníků - název a adresa školy, třída, jméno, příjmení, rok narození a adresa
   • jeden seznam účastníků obdrží účetní
2. Vybírání peněz :
   • peníze na školní akci vybírá od žáků organizátor akce, který je odevzdá za celou třídu paní M. Pícové, žák podpisem potvrdí předání
   • vybrané peníze jsou bezpečně uschovány v trezoru školy
   • odevzdání peněz potvrdí učitel do žákovské knížky
3. Úhrada vzniklých nákladů :
   • vzniklé náklady hradit jen výjimečně v hotovosti, i za takové platby vyžadovat účetní doklady (doklad musí obsahovat - razítko, podpis účtovatele, datum vystavení, uvedení důvodu platby, rozepsání nárokované částky)
   • většinu nákladů hradit fakturou
   • vyúčtování nákladů doložených účetními doklady lze provést pouze přes pokladnu školy
4. Stravování :
   • faktura za stravování žáků musí obsahovat jejich počet, množství odebrané stravy (vyjádřené počtem snídaní, obědů a večeří), datum, razítko a podpis účtovatele
   • stravování dospělých se nedokladuje, náhrada za stravování od organizace vychází z vyhlášky o cestovních náhradách
   • dospělý pracovník nesmí souběžně obdržet výplatu stravného a odebrat oběd ve školní jídelně
5. Ubytování :
   • faktura za ubytování žáků musí obsahovat jejich počet, cenu za jeden nocleh, počet noclehů, datum, razítko a podpis účtovatele
   • ubytování dospělých musí být fakturováno odděleně od žáků (lze i na jedné faktuře)
6. Cestovné :
   • pokud je to možné, vyřídit společnou jízdenku, zajistit slevu
   • zálohu na cestovné k účasti žáků na soutěžích obdrží (na požádání) učitel od zástupce ředitele proti dokladu o převzetí finanční hotovosti
   • doklad o zaplacení cesty musí být přiložen k vyúčtování akce
   • z dokladů musí být zřejmá výše nákladů na cestovné dospělých
   • samostatné jízdenky se dokladují, stejně tak i jízdenky místní dopravou
7. Jiné náklady :
   • veškeré jiné náklady (např. vstupenky) musí být dokladovány
8. Konečné vyúčtování :
   • celkové vyúčtování akce provést do nejpozději do jednoho týdne od jejího ukončení
   • konečné vyúčtování provede učitel podle pokynu paní účetní do připravené tabulky
   • žáci i rodiče budou seznámeni prokazatelným způsobem s celkovými náklady na školní výlet: vybraná částka, stravování, doprava, ubytování, ostatní náklady, doplatek nebo přeplatek, podpis žáka

S hodnocením a průběhem školní akce bude neprodleně seznámen ředitel školy .

Město Albrechtice 23. února 2001
Karel Knapp, řed. školy