Směrnice č. 1

Organizační řád

součástí tohoto řádů je směrnice ZŠ o účetnictví a pokyn k manipulaci s penězi

Článek č. 1

Úvodní ustanovení

1. Organizační řád Základní školy Město Albrechtice, Opavická 1, upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce, práva a povinnosti pracovníků školy.
2. Organizační řád je základní normou školy jako organizace ve smyslu Zákoníku práce.
3. Organizační řád školy zabezpečuje realizaci především:
   • zákona FS č. 29/1984 Sb., ve znění jeho pozdějších novel
   • zákona ČNR č. 564/1990 Sb., o státní správě a samosprávě ve školství

Článek č. 2

Postavení a poslání školy

1. Škola byla zřízena jako příspěvková organizace zřizovací listinou vydanou Obecním Úřadem Město Albrechtice k 1. 1. 1993
2. Základní posláním školy je výchova a vzdělávání žáků plnících základní povinnou školní docházku, a to podle učebních osnov a plánů pro základní školu a podle statutu Základní školy Město Albrechtice ze dne 14.12.1992.
3. Škola má školní družinu pro žáky 1. stupně, tj. 1. - 5. třídy.

Článek č. 3

Strategické cíle školy

1. Vytvářet a zlepšovat materiální podmínky pro výchovně vzdělávací práci (mimo jíné prosadit modernizaci školní jídelny, podnikat kroky k efektivnímu využívání finančních zdrojů z fondů ESF ČR a EU).
2. Zlepšovat pracovní prostředí pro zaměstnance.
3. Neustále dbát na efektivní využívání dostupných didaktických pomůcek.
4. Zpracovat ucelená systém práce s výpočetní technikou na škole (zaměřit se na praxi uživatele).
5. Vytvářet podmínky e zlepšení zdravotních a hgienických podmínek provozu školy.
6. Rozvíjet vedlejší hospodářskou činnost školy.
7. Rozšiřovat aktivity školy v rámci práce se žáky v době mimo vyučování (podporovat zejména sportovní vyžití mládeže).
8. Rozvíjet vzájemně výhodnou spolupráci s elekovaným pracovištěm soukromé ZUŠ Krnov - pobočka M. Albrechtice.
9. Věnovat maximální pozornost prevenci v boji proti užívání návykových látek, toxikomanii.
10. Pokračovat ve výchově k toleranci a proti projevům xenofobie.
11. Rozvíjet práci metodických orgánů na škole.
12. Věnovat stabilní pozornost dalšímu vzdělání pedagogických pracovníků.
13. Dbát na stabilizaci pracovníků učitelského sboru.

Článek 4

Řízení školy - kompetence

1. Statutárním orgnánem školy je ředitel.
2. Ředitel řídí ostatní pracovníky školy, koordinaci jejich práce uskutečňuje zejména prostřednictvím
   • pracovních porad
   • pedagogických rad
3. Jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesl svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovní náplni.
4. Rozhoduje o majetku a ostatích prostředcích svěřených škole, o hlavních otázkách hospodaření, mzdové politiky a zajišuje účinné využívání prostředků hnotné zainteresovanosti k diferenciovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce.
5. Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které jsou předkládány ŠÚ, OÚ a dalším orgánům jménem školy.
6. Ve své řídící funkci se orientuje zejména na naplňování těchto funkcí školy:
   • komplexní rozvoj školy, k čemuž vytváří materiálně technické, organizační a personální předpoklady
   • personální a sociální funkce školy
   • rozvoj systému řízení školy
7. Ředitel školy při výkonu své funkce dále je oprávněn písemně pověřit pracovníky školy, aby činili vymezené právní úkony jménem školy, schvaluje organizační struukturu školy a rozhoduje o záležitostech, které si vyhradil v rámci své pravomoci.
8. Odpovídá za plnění úkolů na úseku civilní obrany a bezpečnosti a a ochrany zdraví při práci prostřednictvím: plánování, organizace, kooordinace a kontroly úkolů a opatření, které směřují k zabezpečení činnosti školy v této oblasti.
9. Ředitel zajišťuje, aby pracovníci plnili úkoly včas a hospodárně, kontroluje věcnou správnost, hospodářskou odůvodněnost a zákonnost provedených prací, optimální využívání provozního zařízení a veškerého materiálu, vytváří příznivé fyzické a psychické pracovní prostředí, vede pracovníky k pracovní kázni, oceňuje jejich iniciativu a pracovní úsilí, vyvozuje důsledky z porušení pracovních pracovních povinností.
10. Ředitel plánuje rozvoj školy, připravuje, realizuje a hodnotí školní rok, podílí se napřípravě, sledování a uzavírání rozpočtu školy.

Článek č. 5

Zastupování ředitele školy

1. V případě nepřítomnosti ředitele jej zastupuje zástupce ředitele, následně výchovný poradce školy, případně další ředitelem určený pracovník školy.

Článek č. 6

Organizační a řídící normy

1. Škola se pří své činnosti řídí zejména těmito základními organizačními normami:
   • vnitřním řádem školy
   • celoročním plánem práce školy
   • spisovým řádem, předpisem o oběhu účetních dokladů, směrnicí o účetnictví
   • předpisem o operativní evidenci majetku
   • vnitřním mzdovým předpisem (předpisem ŠÚ Bruntál s úpravami a doplňky)

Všechny předpisy jsou přílohami tohoto Organizačního řádu.

Článek č. 7

Strategie řízení

1. Školu řídí ředitel školy, zajišťuje její financování, vede personální agendu. Některé úkoly spojené s finančním řízením mohou být zajišťovány smluvně jinou organizací.
2. Účetní agendu vede v plném rozsahu účetní školy.
3. O nákupu hmotných i nehmotných prostředků rozhoduje ředitel školy, vstupní evidenci nově pořízeného majetku zástupce ředitele školy ve spolupráci s hospodářkou.
4. Za ochranu evidovaného majetku odpovídá ředitel školy a jím pověření pracovníci školy.
5. Odpisy majetku se řídí ustanoveními zákona ČNR č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů a vyhlášky MF ČR č. 205/1991 o hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací.
6. Organizace vyučovacího a výchovného procesu se řídí vyhláškou MŠMT ČR, projektem "Základní škola" , Školním řádem a Vnitřním řádem školy.
7. Ve styku s okolím reprezentuje školu ředitel, ve styku s rodiči žáků jednají jménem školy rovněž učitelé a vychovatelky školní družiny.
8. Rozsah zmocnění pro jednání jménem školy externích vztazích je stanoven v pracovních náplních pracovníků.
9. Zodpovědnost za řízení školy je vyjádřena schématem (příloha Organizačního řádu č. 1)

Článek č. 8

Práva a povinnosti pracovníků

1. Práva a povinnosti pracovníků jsou obsaženy v pracovním řádu pro pedagogické pracovníky a ostatní pracovníky škol a školských zařízení (VMŠs. 6-7/85, z. č. 1/92 Sb.)
2. Zařazování a oceňování pracovníků se obecně řídí nařízením vlády ČR č. 251/1992 o platových poměrech zaměstnanců rozpočtových a některých dalších organizací a podrobnosti jsou stanoveny ve Vnitřním platovém předpisu školy (je totožný s platovým předpisem školského úřadu Bruntál), který je přílohou tohoto Organizačního řádu.

Článek č. 9

Komunikační systém

1. Zaměstnanci mají přístup k řediteli školy denně mimo dobu jeho přímé výchovné práce.
2. Záležitosti, které nesnesou odkladu a vyžadují zásahu ředitele školy, nebo hrozí-li nebezpečí z prodlení, je třeba vyřídit okamžitě bez ohledu na stanovenou dobu pro styk s ředitelem.

Článek č. 10

Informační systém

1. Informace vstupující do školy jsou předkládány k řediteli.
2. Ředitel rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje.
3. Informace, která opouští školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsána ředitelem školy, podrobnosti jsou stanoveny ve spisovém řádu, který je přílohou totoho Organizačního řádu.
4. Informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků, se zveřejňují na informační tabuli ve sborovně, v týdenním plánu práce školy, na pracovní poradě či pedagogogické radě.

Článek č. 11

Platnost organizačního řádu

1. Tento Organizační řád vstupuje v platnost dnem 1.1.1993.
2. Tento Organizační řád se vydává na dobu neurčitou.
3. S tímto organizačním řádem jsou povinni se seznámit a dodržovat ho všichni pracovníci školy. Případná neznalost nezbavuje pracovníka zodpovědnosti za porušování ustanovení tohoto Organizačního řádu.

Město Albrechtice 1. 1. 1993 Karel Knapp, řed. školy

Přílohy

Příloha č. 3

Předpis o operativní evidenci majetku:

1. O nákupu majetku rozhoduje ředitel školy na základě rozpočtu školy.
2. Majetek v hodnotě do 500 Kč je veden v operativní evidenci majetku formou výdajového dokladu a měsíčního výkazu ( většinou se jená o spotřební materiál).
3. Přehled o evidenci skladových karet je veden v rejstříku skladových karet.
4. Základní prostředky, učební pomůcky a drobný hmotný majetek (DKP) jsou vedeny v inventárních kníhách, v paměti počítače a na vytištěných počítačových sestavách. Přírůstky a úbytky zapisuje ekonomka školy ve spolupráci se zástupcem ředitele školy dle faktur, dodacích listů a vyřazovacích protokolů.
5. Správcové kabinetů zodpovídají za úplnost a ochranu převzatých učebních pomůcek. Jakékoliv poškození či ztrátu majetku hlásí neprodleně řediteli školy.
6. Inventuru majetku stanoví termínově ředitel školy, jmenuje invetarizační komisi, likvidační komisii a pověří pracovníky pracovníky provedením inventury jednotlivých částí majetku školy.
7. Sumář inventury provede účetní a podepíší všichni členové inventarizační komise.
8. Odpisy majetku se řídí ustanovením zákona ČNR č. 586/1992 o daních z příjmů a vyhlášky MF ČR č. 205/1991 o hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací a zákonem 563/1991, §28.
9. Odpisový plán: odpisy movitého majetku se provádějí měsíčně, rovnoměrně dle zatřídění do odpisových skupin. (Budovy v užívání jsou majetkem obce).

Příloha č. 4

Spisový řád:

1. Veškerá doručená pošta do Základní školy Město Albrechtice, Opavická 1 přichází k řediteli školy.
2. Po zapsání do podací kníhy ( příjmu) je pošta rozdána s termínovanými úkoly jednotlivým zaměstnancům ( účetní, ekonomka, hospodářka, výchovná poradkyně, třídní učitelé a atd.)
3. Faktury zapíše účetní do knihy faktur, jejich proplácení zajišuje v odpovídajících lhůtách.
4. Posudky na žáky, zprávy o žácích vypracují třídní učitelé nebo výchovná poradkyně do 5 dnů od přijetí.
5. Informace, které opustí školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány ředitelem školy.
6. Veškerá odeslaná pošta musí být zaznamenána v podací knize.
7. Razítko školy mají na podpis zapůjčeno ředitel školy, zástupce ředitele, ekonomická pracovnice a hospodářka školy a jsou oprávněni jej používat v delegované pravomoci.
8. Archivace účetních dokladů na škole dle § 31 a § 32 zák. 563/91 Sb. Archivace ostatních spisových materiálů se řídí skartačním řádem pro školy a školská zařízení - 18 200/86-49.

Předpis o oběhu účetních dokladů:

1. Za účetní doklady zodpovídá ředitel školy a ekonomická pracovnice, veškeré účetní doklady podepisjí ředitel školy a ekonomická pracovnice (mzdová účetní).
2. Fakturu (účetní doklad) od dodavatele podepisují kromě osob uvedených osob pod bodem 1 také pracovníci zodpovědní za správu převzatého materiálu (učebních pomůcek a pod.). Součástí dokladu je doplnění evidenčního čísla případně č. karty.
3. Účetní vede a vyplňuje účetní doklady dle pokynů ředitele školy, Obecního úřadu M. Albrechtice, Statistického úřadu a ŠÚ Bruntál.
4. Na každý příjem a výdej finančních částek musí být vystaven příjmový a výdajový doklad (vydává jej zástupce, který je pověřen fukcí pokladníka) podepsaný příjemcem, ekonomkou (mzdovou účetní), pokladníkem a ředitelem školy.
5. Účetní uzavírá účetní doklady vždy koncem každého měsíce, celkový přehled o čerpání a nakládání z finačními prostředky OÚ a ŠÚ předkládá řediteli školy nejpozději do 15 dne v měsíci, dále čtvrtletně a na konci kalendářního roku.
6. Limit pokladní hotovnosti je stanoven samostatným předpisem ( částkou 15 000 Kč měsičně).
7. Podpisový vzor pro styk s bankou a výběr z banky pokladním šekem je uložen u ekonomky školy, podpisové právo mají ředitel školy, zástupce ředitele školy, ekonomická pracovnice školy.
8. Školník, vedoucí ŠD potvrzují (po fyzické kontrole) svým podpisem převzetí provedené práce od jiného subjektu, dodávku materiálu, paliva.

Vymezení pravomoci a zodpovědnosti k vystavování, schvalování, kontrole a uložení účetních dokladů.